公文格式标准

   为提高公司的公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，经公司研究决定，制定适合于本公司的《公文格式标准》，请遵照执行。 

一、行文规则 

  （一）公文种类

   适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法。 

  （二）公文格式

   文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位、页码、页边距、行距。

   1、文件版头：一律用红头文件形式，名称为安徽和正工程咨询有限公司。字体为小标宋，初号。 

   2、公文编号：由综合办公室统一编号。公司发文以部门名称缩写一个核心字×字办【20**】***（如总字办、招字办、造字办），字体为3号仿宋。 

   3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号宋体，加粗，距红线下空两行。 

   4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式，字体为3号仿宋。 

   5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体结构层次序数依次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋了体标注。 

   6、附件：若有附件，在正文下空一行左空两个字编排“附件”，后标全角符号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件：1、***”)，附件后不加标点符号。 

   7、发文单位：不写，直接在发文日期上加盖公章。 

   8、发文日期：写在公文下面偏右，年份应标全称，月日不编虚位(即5不编为05)，阿拉伯数字(“2017年12月5日”)，右空4个字。 

   9、主题词：为3号黑体字；其余为3号小标宋字，3—5个，第一层为公文内容的关键词，第二层为公文的文种，如“通知”、“函”等。 

   10、抄送单位：除主送单位外，还需同时送的其他单位。为3号仿宋字，左空一字。 

二、发文程序 

   公司各部门设置专职人员负责行文的起草工作，将拟好的公文初稿通过公司管理平台的“行文审批流程”申请审批，先由编制部门的负责人审批，经综合办公室主任审批，最后由总经理审批确认后，反回综合办公室。综合办公室相关负责人按公司统一的发文号及模板完成正式文稿，并在管理平台中的“通知公告”栏目中发布，同时保留纸质红头文件备案。 

三、执行日期 

  本标准于2018年1月1日开始执行。

                                  2017年12月12日